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Bauprojekte: Margenüberwachung, Zwischenbilanzen und Gewährleistungsrückbehalte

Das Modul „Baustellen“ begleitet einen Bauauftrag vom unterzeichneten Angebot bis zur Schlussabrechnung: festes Budget, Ist-Zahlen (Zeit, Einkauf, Kosten), Margen in Echtzeit, Abrechnung nach Baufortschritt (Zwischenabrechnungen), Rückbehalt, Nachträge, endgültige Gesamtabrechnung (DGD) sowie ein öffentliches Portal, um den Kunden auf dem Laufenden zu halten.

What it is for

Ein Bauprojekt wird nicht wie ein klassischer Verkauf abgerechnet: Man unterzeichnet einen Vertrag, schreitet in Tranchen voran (Bauabschnitte), behält bei jeder Zahlung einen Sicherheitsbetrag ein, fügt manchmal unvorhergesehene Arbeiten hinzu (Nachträge) und gleicht das Ganze schließlich durch eine endgültige Gesamtabrechnung aus. Dieses Modul deckt diesen gesamten Zyklus ab. Bei der Erstellung wird der unterzeichnete Kostenvoranschlag zum festen Referenzbudget (Mengen, Verkaufspreise, geplante Auslagen pro Zeile und pro Kapitel). Anschließend werden alle tatsächlichen Kosten der Baustelle automatisch oder durch manuelle Zuordnung erfasst: von Ihren Mitarbeitern erfasste Arbeitsstunden (bewertet zum Stundensatz des Mitarbeiters oder zum Standardsatz der Baustelle), Lieferantenrechnungen, Spesenabrechnungen sowie noch offene Lieferantenbestellungen (bestellt, aber noch nicht in Rechnung gestellt). Ein Dashboard zeigt kontinuierlich die theoretische Marge (die des Budgets) und die aktuelle Marge (die der Ist-Zahlen) an, mit einer Warnmeldung, wenn die Ist-Zahlen einen Schwellenwert der veranschlagten Auslagen überschreiten. Zur Rechnungsstellung erstellen Sie Leistungsabrechnungen: Jede freigegebene Abrechnung wird zu einer nummerierten Rechnung, wobei die Einbehaltung der Gewährleistungsrückstellung und die bereits abgezogene Anzahlung automatisch berechnet werden. Die Einbehalte werden separat verwaltet und freigegeben, sobald die Abnahme dies zulässt. Während der Bauphase festgestellte Mehrarbeiten (insbesondere über die Feld-App) werden zu vorgeschlagenen Nachträgen, die Sie beziffern und anschließend als unterzeichnet markieren, damit sie in das Budget aufgenommen werden. Sobald alle Abrechnungsstände freigegeben sind, erstellen Sie die endgültige Gesamtabrechnung (DGD), die Schlussrechnung des Auftrags. Bei Baustellen mit mehreren Unternehmen werden die gesammelten Gemeinkosten über eine anteilige Abrechnung auf die beteiligten Unternehmen aufgeteilt. Schließlich ermöglicht ein Kundenportal (öffentlicher Link ohne Passwort) die Weitergabe des Baufortschritts und der Fotos aus dem Bautagebuch, die Sie zur Veröffentlichung freigeben möchten.