Help centre › Πωλήσεις

Κατασκευαστικά έργα: παρακολούθηση περιθωρίου κέρδους, οικονομικές καταστάσεις και παρακράτηση εγγύησης

Η ενότητα «Έργα» παρακολουθεί μια σύμβαση έργων από την υπογραφή της προσφοράς μέχρι την τελική τιμολόγηση: σταθερός προϋπολογισμός, πραγματοποιηθέντα (χρόνος, αγορές, έξοδα), περιθώριο κέρδους σε πραγματικό χρόνο, τιμολόγηση βάσει προόδου (ενδιάμεσες καταστάσεις), εγγύηση, τροποποιητικά, τελικός γενικός απολογισμός (DGD) και μια δημόσια πύλη για την ενημέρωση του πελάτη.

What it is for

Ένα κατασκευαστικό έργο δεν τιμολογείται όπως μια κλασική πώληση: υπογράφεται σύμβαση, προχωράμε κατά στάδια (ενδιάμεσες καταστάσεις εργασιών), παρακρατούμε εγγύηση σε κάθε πληρωμή, μερικές φορές προσθέτουμε μη προβλεπόμενες εργασίες (προσθήκες) και εξοφλούμε το σύνολο με έναν τελικό γενικό απολογισμό. Αυτή η ενότητα καλύπτει ολόκληρο αυτόν τον κύκλο. Κατά τη δημιουργία, η υπογεγραμμένη προσφορά γίνεται ο σταθερός προϋπολογισμός αναφοράς (ποσότητες, τιμές πώλησης, προβλεπόμενες δαπάνες ανά γραμμή και ανά κεφάλαιο). Στη συνέχεια, όλα τα πραγματικά έξοδα του εργοταξίου καταχωρίζονται αυτόματα ή μέσω χειροκίνητης καταχώρισης: ώρες εργασίας που καταγράφονται από τους υπαλλήλους σας (αποτιμώμενες με την ωριαία αμοιβή του υπαλλήλου ή με την προεπιλεγμένη τιμή του εργοταξίου), τιμολόγια προμηθευτών, αποδείξεις εξόδων, παραγγελίες προμηθευτών που βρίσκονται ακόμη σε εκκρεμότητα (παραγγελθείσες αλλά μη τιμολογημένες). Ένας πίνακας ελέγχου εμφανίζει συνεχώς το θεωρητικό περιθώριο κέρδους (αυτό του προϋπολογισμού) και το περιθώριο κέρδους μέχρι σήμερα (αυτό των πραγματοποιηθέντων), με ειδοποίηση εάν τα πραγματοποιηθέντα υπερβαίνουν ένα όριο των προβλεπόμενων δαπανών. Για την τιμολόγηση, δημιουργείτε καταστάσεις εργασιών: κάθε επικυρωμένη κατάσταση μετατρέπεται σε πραγματικό αριθμημένο τιμολόγιο, με αυτόματο υπολογισμό της παρακράτησης εγγύησης και της προκαταβολής που έχει ήδη αφαιρεθεί. Οι παρακρατήσεις εγγύησης παρακολουθούνται ξεχωριστά και αποδεσμεύονται όταν το επιτρέπει η παραλαβή. Οι πρόσθετες εργασίες που εντοπίζονται κατά τη διάρκεια του έργου (ιδίως μέσω της εφαρμογής πεδίου) μετατρέπονται σε προτεινόμενες τροποποιήσεις συμβολαίου, τις οποίες κοστολογείτε και στη συνέχεια επισημαίνετε ως υπογεγραμμένες, ώστε να ενσωματωθούν στον προϋπολογισμό. Μόλις επικυρωθούν όλες οι καταστάσεις, δημιουργείτε την τελική γενική απολογιστική κατάσταση (DGD), το τελικό τιμολόγιο της σύμβασης. Για έργα με πολλές εταιρείες, ένας λογαριασμός αναλογικής κατανομής κατανέμει τα κοινά έξοδα που έχουν εισπραχθεί μεταξύ των εμπλεκόμενων μερών. Τέλος, μια πύλη πελατών (δημόσιος σύνδεσμος χωρίς κωδικό πρόσβασης) επιτρέπει την κοινοποίηση της προόδου και των φωτογραφιών από το ημερολόγιο του εργοταξίου που επιλέγετε να κάνετε ορατές.