Help centre › Försäljning

Byggprojekt: marginaluppföljning, ställningstaganden och garantihållning

Modulen ”Byggprojekt” följer ett bygguppdrag från den undertecknade offerten till slutfaktureringen: fast budget, genomförda (tid, inköp, kostnader), marginal i realtid, fakturering efter framsteg (delrapporter), säkerhetsinnehållning, tilläggsavtal, slutlig sammanställning (DGD) samt en offentlig portal för att hålla kunden informerad.

What it is for

Ett byggprojekt faktureras inte som en vanlig försäljning: man tecknar ett avtal, går vidare i etapper (arbetsrapporter), håller tillbaka en säkerhet vid varje betalning, lägger ibland till oförutsedda arbeten (tilläggsavtal) och avslutar det hela med en slutlig sammanställning. Denna modul täcker hela denna cykel. Vid upprättandet blir den undertecknade offerten den fasta referensbudgeten (kvantiteter, försäljningspriser, beräknade utlägg per rad och per avsnitt). Därefter registreras alla faktiska kostnader för byggarbetsplatsen automatiskt eller genom manuell koppling: timmar som dina anställda har stämplat in (värderade enligt den anställdes timlön eller byggarbetsplatsens standardtimlön), leverantörsfakturor, utläggsrapporter, leverantörsbeställningar som ännu inte har fakturerats (beställda men inte fakturerade). En översiktspanel visar kontinuerligt den teoretiska marginalen (den i budgeten) och den aktuella marginalen (den för det genomförda arbetet), med en varning om det genomförda arbetet överskrider en tröskel för de beräknade utgifterna. För att fakturera skapar du arbetsrapporter: varje godkänd rapport blir en riktig, numrerad faktura, med automatisk beräkning av säkerhetsavdraget och den redan avdragna förskottsbetalningen. Säkerhetsavdragen redovisas separat och frigörs när godkännandet tillåter det. Extraarbeten som upptäcks under byggets gång (särskilt via fältappen) blir förslag till tilläggsavtal, som du beräknar kostnaden för och sedan markerar som undertecknade så att de införlivas i budgeten. När alla delrapporter har godkänts genererar du den slutgiltiga sammanställningen (DGD), som är slutfakturan för uppdraget. För byggprojekt med flera företag fördelar ett pro rata-konto de gemensamma kostnaderna mellan de olika aktörerna. Slutligen gör en kundportal (offentlig länk utan lösenord) det möjligt att dela information om projektets framskridande och de bilder från byggloggen som du väljer att göra tillgängliga.