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Obras de construcción: seguimiento de márgenes, estados financieros y retención de garantía

El módulo «Obras» realiza el seguimiento de un contrato de obras desde el presupuesto firmado hasta la facturación final: presupuesto fijo, realizado (tiempo, compras, gastos), margen en tiempo real, facturación por avance de obra (informes de situación), retención de garantía, cláusulas adicionales, liquidación general definitiva (DGD) y un portal público para mantener informado al cliente.

What it is for

Una obra de construcción no se factura como una venta convencional: se firma un contrato, se avanza por tramos (estados de obra), se retiene una garantía sobre cada pago, a veces se añaden trabajos no previstos (anexos) y se liquida todo mediante una liquidación general definitiva. Este módulo abarca todo este ciclo. Al crearse, el presupuesto firmado se convierte en el presupuesto fijo de referencia (cantidades, precios de venta, desembolsos previstos por línea y por capítulo). A continuación, todos los gastos reales de la obra se incorporan automáticamente o mediante vinculación manual: horas registradas por sus empleados (valoradas según la tarifa horaria del empleado o la tarifa por defecto de la obra), facturas de proveedores, notas de gastos y pedidos a proveedores aún pendientes (solicitados pero no facturados). Un cuadro de mando muestra de forma continua el margen teórico (el del presupuesto) y el margen hasta la fecha (el de lo realizado), con una alerta si lo realizado supera un umbral de los gastos previstos. Para facturar, se crean «situaciones de obra»: cada situación validada se convierte en una factura numerada válida, con el cálculo automático de la retención de garantía y del anticipo ya deducido. Las retenciones de garantía se gestionan por separado y se liberan cuando la recepción lo permite. Las obras adicionales detectadas durante la ejecución de la obra (en particular a través de la aplicación de campo) se convierten en anexos propuestos, que se cuantifican y se marcan como firmados para que se incorporen al presupuesto. Una vez validadas todas las situaciones, se genera la liquidación general definitiva (LGD), que es la factura de cierre del contrato. En el caso de obras en las que participan varias empresas, una cuenta prorrateada distribuye los gastos comunes recaudados entre los participantes. Por último, un portal de clientes (enlace público sin contraseña) permite compartir el avance de las obras y las fotos del diario de obra que decidas hacer públicas.