Help centre › Prodaja

Građevinski projekti: praćenje marže, izvještaji o napretku i zadržavanje vlasništva

Modul Projekti prati ugovor o djelu od potpisanog ponudbenog zahtjeva do konačnog fakturiranja: fiksni proračun, stvarni (vrijeme, nabave, troškovi), marža u stvarnom vremenu, fakturiranje na temelju napretka (izvještaji o napretku), zadržani iznos, izmjene, konačni opći obračun (DGD) i javni portal za informiranje klijenta.

What it is for

Građevinski projekt ne naplaćuje se na isti način kao standardna prodaja: potpisuje se ugovor, radovi se izvode u fazama (izvještaji o napretku), na svakoj uplati zadržava se dio iznosa (zadržavanje), ponekad se dodaju neplanirani radovi (izmjene) i cijeli se projekt obračunava konačnim općim obračunom. Ovaj modul pokriva cijeli taj ciklus. Nakon izrade, potpisana ponuda postaje fiksni referentni proračun (količine, prodajne cijene i predviđeni troškovi po stavci i po kategoriji). Nakon toga, svi stvarni troškovi nastali na gradilištu bilježe se automatski ili ručnim unosom: sati evidentirani od strane vaših zaposlenika (procijenjeni po satnici zaposlenika ili standardnoj satnici gradilišta), dobavljačke fakture, zahtjevi za naknadu troškova i nerazriješene narudžbe kod dobavljača (naručene, ali još ne i fakturirane). Nadzorna ploča kontinuirano prikazuje teorijsku maržu (prema proračunu) i maržu do danas (na temelju stvarnih troškova), uz upozorenje ako stvarni troškovi premaše prag za predviđene izdatke. Za izdavanje računa izrađujete izvještaje o radu: svaki odobreni izvještaj postaje numerirani račun, s automatskim izračunom zadržanog iznosa i pologa koji su već oduzeti. Zadržani iznos prati se zasebno i otpušta se nakon što se odobri konačno primanje. Dodatni radovi utvrđeni tijekom projekta (posebno putem terenske aplikacije) postaju prijedlozi izmjena, koje procjenjujete i zatim označavate kao potpisane kako bi se uključile u proračun. Nakon što su svi izvještaji o napretku odobreni, generirate konačni opći obračun (DGD), koji je završna faktura ugovora. Za projekte koji uključuju više izvođača, račun pro rata raspodjeljuje zajedničke troškove prikupljene među izvođačima. Konačno, klijentski portal (javna poveznica dostupna bez lozinke) omogućuje vam dijeljenje ažuriranja napretka i fotografija iz dnevnika gradilišta za koje odlučite da budu vidljive.