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建設現場:利益率の管理、進捗状況、および保証金
「建設現場」モジュールは、見積書の署名から最終請求に至るまでの工事契約を管理します。固定予算、実績 (工期、資材調達、経費)、リアルタイムの利益率、進捗に応じた請求(進捗報告)、保証金、契約変更、最終総決算(DGD)、および顧客に情報を提供するための公開ポータルを備えています。
What it is for
建設工事の請求は、一般的な販売とは異なります。契約を締結し、段階的に(工事進捗状況に応じて)進め、各支払いに保証金を差し引き、場合によっては予定外の工事(追加契約)が加わり、最終的には最終的な総決算で全額を精算します。 このモジュールは、この一連のサイクル全体を網羅しています。作成時には、署名済みの見積書が固定された基準予算(数量、販売価格、項目別および区分ごとの予定支出額)となります。 その後、現場で実際に発生したすべてのコストは、自動的に、あるいは手動で紐付けられて集計されます。これには、従業員が記録した労働時間(従業員の時給または現場のデフォルト単価で算定)、仕入先からの請求書、経費精算書、未請求の仕入注文(発注済みだが未請求のもの)などが含まれます。 ダッシュボードには、理論上の利益率(予算に基づくもの)と実績利益率(実績に基づくもの)が常時表示され、実績が予定支出額の上限を超えた場合にはアラートが表示されます。 請求を行うには、工事状況を作成します。承認された各工事状況は、番号付きの正式な請求書となり、保証金留保額および既に差し引かれた前払金が自動的に計算されます。 保証金は別途管理され、検収が完了次第、解放されます。工事中に判明した追加工事(特に現場アプリを通じて)は、提案された追加工事契約となり、金額を算出した上で「署名済み」としてマークすることで、予算に組み込まれます。 すべての進捗状況が承認されると、最終総決算書(DGD)、すなわち契約の完了請求書を作成します。複数の業者が関与する工事の場合、比例配分計算により、徴収された共通経費が各業者に配分されます。 最後に、顧客向けポータル(パスワード不要の公開リンク)を通じて、公開を希望する進捗状況や現場日誌の写真を共有することができます。
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