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How each ForXell screen works, explained simply. These articles come from the help built into the software.
Vendas
📦 Preparações e números de sérieEtapa intermédia entre a encomenda do cliente e a guia de remessa. Permite à equipa técnica preparar os produt…
🛒 Vendas no balcão (recibos e cobrança rápida)A venda ao balcão reúne as faturas criadas diretamente, sem encomenda nem proposta prévia: o cliente paga imed…
📜 Contratos e assinaturas (manutenção, assistência, licenças)O ecrã «Contratos e Subscrições» lista os contratos recorrentes dos seus clientes: manutenção, assistência téc…
✅ Validações (ações sugeridas pela IA)A fila de validação apresenta as ações propostas pelos agentes de IA do ERP: cada proposta aguarda uma decisão…
🛠️ Assistência ao Cliente (processos de pós-venda)O ecrã «Pós-venda do Cliente» apresenta todos os processos de pós-venda dos seus clientes: produto em questão …
↩️ Devoluções de clientes (RMA) — desde o registo até ao abono de conta ou reembolsoFaça a gestão dos pedidos de devolução dos seus clientes através de processos RMA: aceite ou recuse o pedido, …
📤 Exportação de faturasEste ecrã permite exportar as suas faturas (ou uma seleção de faturas) para um ficheiro externo, para as envia…
🧾 Faturas a clientes (e notas de crédito)Uma fatura é o documento oficial de venda que regista uma transação com um cliente. Enumera os artigos/serviço…
📦 Encomendas de clientesRegisto de uma venda confirmada: quantidades, preços, cliente, adiantamento e saldo. Ponto de partida para cri…
📋 Ofertas (orçamentos para clientes)Documento comercial que apresenta produtos/serviços a um cliente, incluindo quantidades, preços, descontos e g…
🚚 Nota de Entrega (NE)A Nota de Entrega (NE) é um documento comercial que comprova a saída de stock e a entrega dos produtos encomen…
🏗️ Obras de construção civil: acompanhamento da margem, balanços e retenção de garantiaO módulo «Obras» acompanha um contrato de obras desde o orçamento assinado até à faturação final: orçamento fi…
Caixa e Ponto de Venda
🧾 Caixa registadora (ponto de venda / POS)O módulo de Caixa transforma o ForXell num ponto de venda: procura-se um produto, adiciona-se ao cesto, efetua…
🍽️ EatXell — Restauração (sala, mesas, estações)O EatXell integra a sala e a cozinha no sistema de caixa: uma planta da sala, uma conta aberta por mesa, o env…
🧑🍳 EatXell — Posto de atendimento (sala)O posto de serviço é o ecrã do empregado de mesa, em ecrã inteiro num tablet: planta do salão, abertura de uma…
🍳 EatXell — Ecrã de cozinha (KDS) e senhasO ecrã da cozinha exibe os pedidos enviados pela sala, estação por estação: ordem de chegada, temporizador col…
📖 EatXell — Ementa, menus e opçõesEste ecrã determina o que o empregado de mesa vê: ecrãs de contexto (estabelecimento, canal, sala, dias, horár…
📅 EatXell — Reservas, HACCP, custos e perdasDois ecrãs para gerir o estabelecimento: a exploração (livro de reservas, autocontrolo HACCP, relatório por se…
📱 EatXell — Encomendas online (click & collect, QR, terminal)Todos os pedidos que os seus clientes fazem SEM empregado de mesa: através de um link público (click & collect…
🖨️ Impressão local (agentes e impressoras)Para imprimir numa impressora térmica instalada na loja ou no restaurante, é instalado um pequeno programa num…
Finanças e Tesouraria
💶 Financiamento de faturas (adiantamento de tesouraria)O financiamento de faturas permite-lhe receber imediatamente um adiantamento de tesouraria sobre uma fatura de…
📊 Painel de controlo de tesourariaO painel de gestão de tesouraria apresenta a sua tesouraria prevista: o que os seus clientes lhe devem (receit…
💰 Diário de pagamentosEste ecrã apresenta uma lista de todos os pagamentos registados nas suas faturas de clientes, com o montante r…
🔴 Contas em dívidaEste ecrã apresenta uma lista de todas as faturas a clientes ainda por pagar, com a respetiva data de vencimen…
📋 Listas de vendas, recebimentos e avisos de pagamentoEste ecrã reúne listas financeiras personalizáveis: vendas, recebimentos e avisos de pagamento, que podem ser …
📆 Calendário de pagamentos (LCR de fornecedores, leitura por IA)Este ecrã lê automaticamente, através de IA, os avisos de débito LCR enviados pelos seus fornecedores (ficheir…
🏦 Aplicação de caixa com IA (conciliação automática de pagamentos)Este módulo lê automaticamente, através de IA, os avisos de pagamento enviados pelos seus clientes (transferên…
🔮 IA proativa (alertas financeiros)Este módulo monitoriza continuamente os seus dados financeiros e alerta-o proativamente para situações a ter e…
🏢 Consolidação do grupoEste módulo apresenta uma visão consolidada dos resultados de várias empresas de um mesmo grupo, agregando os …
Contabilidade
📒 Contabilidade avançada — reconciliação, correspondência de lançamentos, moedas, encerramentoPara além do livro-mestre: concilie os seus extratos bancários, faça a correspondência das contas de terceiros…
🔀 Reconciliação bancária, conciliação e lançamentosEste ecrã de contabilidade avançada reúne as operações de gestão corrente: reconciliação bancária (comparar os…
⌨️ Registo de lançamentos em grande escalaEste ecrã permite introduzir lançamentos contabilísticos muito rapidamente, através do teclado, sem utilizar o…
📚 Balanço, livro-mestre e demonstrações financeirasEste conjunto de ecrãs apresenta a leitura contabilística de referência: o Balanço (débito/crédito/saldo de ca…
📓 Diários contabilísticosEste ecrã apresenta uma lista dos diários contabilísticos da empresa (Vendas, Compras, Banco, Operações divers…
🗂️ Plano de contasO plano de contas enumera todas as contas da empresa (número, designação, classe, tipo) e permite a sua gestão…
🏗️ Ativos fixos e amortizaçõesEste ecrã gere o registo do ativo imobilizado da empresa (equipamento, mobiliário, etc.) e calcula o seu plano…
📐 Contabilidade analítica e orçamentosEste conjunto de dois ecrãs permite acompanhar as suas contas por centro de custos (secção analítica: agência,…
⚖️ Provisões para créditos de cobrança duvidosaEste ecrã permite registar uma provisão para créditos de cobrança duvidosa (um cliente que não paga e cujo pag…
🏛️ Exportação para FEC, DATEV e pasta fiscalEste ecrã gera os ficheiros exigidos pela administração ou pelo seu contabilista: o FEC (Ficheiro de Lançament…
💸 Pagamentos a fornecedores (transferências SEPA)Este ecrã organiza o pagamento dos seus fornecedores: apresenta uma lista das dívidas pendentes não reconcilia…
🔁 Débitos SEPA dos clientesEste ecrã permite receber pagamentos dos seus clientes através de débito direto SEPA: gestão das autorizações …
⏳ Balanço de contas vencidas e cobrançasEste ecrã classifica os créditos a clientes e as dívidas a fornecedores não reconciliados por antiguidade (não…
🧾 Centralização dos diários e livros auxiliaresEste ecrã de leitura exclusiva reúne três vistas: a centralização por diário (total de débito/crédito e número…
🔒 Encerramento do período mensalO bloqueio do período impede qualquer novo lançamento datado num determinado mês: vendas, compras, recebimento…
🧮 Contabilidade: começarPonto de entrada do módulo de Contabilidade do ForXell: consulta dos lançamentos (balanço, livro-mestre, diári…
Conformidade e Mercado Internacional
⚡ Faturação eletrónica — reforma de 2026 e canais por paísEste ecrã gere a faturação eletrónica multipaíses: a emissão das suas faturas de venda para o canal oficial do…
💱 Multimoeda — vender e faturar em moeda estrangeiraElabore os seus documentos de venda (proposta → encomenda → guia de remessa → fatura) em moeda estrangeira (US…
🇪🇺 IVA da UE: OSS/IOSS, Intrastat e declaração recapitulativaEste ecrã gera as suas declarações de IVA relacionadas com as transações na União Europeia: balcão OSS (vendas…
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