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Contabilidade analítica e orçamentos

Este conjunto de dois ecrãs permite acompanhar as suas contas por centro de custos (secção analítica: agência, atividade, projeto) e comparar um orçamento previsional com o realizado, mês a mês. Cria-se secções, distribui-se os lançamentos por elas e, em seguida, consulta-se o resultado por secção; em paralelo, introduz-se um orçamento por conta e acompanha-se o desvio em relação ao realizado.

What it is for

A contabilidade geral fornece um resultado global, mas um gestor precisa frequentemente de saber qual a agência, atividade ou projeto que é rentável. A contabilidade analítica responde a esta necessidade: cria-se secções (por exemplo, «Agência de Paris», «Agência de Lyon») e, em seguida, associa-se cada lançamento (no momento da introdução ou posteriormente) a uma secção. O ecrã «Resultado por secção» soma então os custos e as receitas por secção num período selecionado e isola o que não foi repartido. Os orçamentos complementam esta análise ao longo do tempo: introduz, para uma conta ou um prefixo de conta (por exemplo, 607 para todas as compras de mercadorias), um montante previsto distribuído pelos 12 meses do ano (com um atalho para distribuir uniformemente a partir de janeiro), eventualmente associado a uma secção analítica. O acompanhamento apresenta então, mês a mês, o previsto, o realizado e o desvio em euros e em percentagem, o que permite detetar rapidamente um desvio.