Help centre › Bokföring

Kostnadsredovisning och budgetar

Med dessa två skärmbilder kan du följa dina konton per kostnadsställe (analytisk avdelning: kontor, verksamhet, projekt) och jämföra en budgetprognos med det faktiska resultatet, månad för månad. Du skapar sektioner, fördelar dina bokföringsposter på dessa och granskar sedan resultatet per sektion; samtidigt anger du en budget per konto och följer avvikelsen mot det faktiska resultatet.

What it is for

Allmän redovisning ger ett sammanfattande resultat, men en företagsledare behöver ofta veta vilken filial, vilken verksamhet eller vilket projekt som är lönsamt. Kostnads- och intäktsredovisningen tillgodoser detta behov: man skapar avdelningar (till exempel ”Kontor Paris”, ”Kontor Lyon”) och kopplar sedan varje bokföringspost (vid inmatningen eller i efterhand) till en avdelning. Skärmen ”Resultat per avdelning” summerar då kostnader och intäkter per avdelning under en vald period och isolerar det som inte har fördelats. Budgetarna kompletterar denna tidsmässiga översikt: för ett konto eller ett kontoprefix (till exempel 607 för alla inköp av varor) anger du ett prognostiserat belopp fördelat över årets 12 månader (med en genväg för att fördela jämnt från januari), eventuellt kopplat till en kostnadsstämningssektion. Uppföljningen visar sedan, månad för månad, det planerade, det faktiska och avvikelsen i euro och i procent, vilket gör det möjligt att snabbt upptäcka avvikelser.