Help centre › Bokföring

Centralisering av journaler och hjälpböcker

Denna skrivskyddade skärm innehåller tre vyer: sammanställning per dagbok (summa debet/kredit och antal bokföringsposter under en period), hjälpbalans för kunder eller leverantörer (saldo per part med överfört saldo och transaktioner) samt hjälpbalans i huvudboken för en specifik part (detaljerad kontoutdrag, som kan exporteras till PDF).

What it is for

Utöver den allmänna bokföringen krävs det ibland en översikt som fokuserar på journalerna eller på tredje part. Centraliseringen summerar, dagbok för dagbok, debet och kredit samt antalet bokföringsunderlag under en period: ett snabbt sätt att kontrollera att varje dagbok är i balans (en avvikelse mellan debet och kredit är aldrig normalt). Hjälpbalansen (kunder eller leverantörer) visar saldot för varje tredje part i ett samlingskonto (till exempel alla kunder på konto 411) med en detaljerad redogörelse för överfört saldo och transaktioner under perioden. Hjälpstora boken går ett steg längre: för en specifik tredje part visar den en fullständig kontoutdrag med löpande saldo och angivelse av avstämning, som kan exporteras till PDF – samma dokument som du kan skicka till denna tredje part för att redogöra för ett saldo. Dessa tre vyer är skrivskyddade: de används för kontroll och kommunikation, inte för datainmatning.