Help centre › Счетоводство

Аналитична счетоводна отчетност и бюджети

Този набор от два екрана ви позволява да проследявате сметките си по разходни центрове (аналитична секция: клон, дейност, проект) и да сравнявате прогнозния бюджет с действителните резултати, месец по месец. Създавате секции, разпределяте счетоводните си записи по тях, след което преглеждате резултата по секции; успоредно с това въвеждате бюджет за всяка сметка и следите отклонението спрямо реалните резултати.

What it is for

Общото счетоводство дава общ резултат, но ръководителят често се нуждае от информация коя агенция, коя дейност или кой проект е рентабилен. Аналитичното счетоводство отговаря на тази нужда: създавате секции (например „Агенция Париж“, „Агенция Лион“), след което свързвате всяка счетоводна операция (при въвеждането ѝ или впоследствие) с дадена секция. Екранът „Резултат по раздел“ след това сумира разходите и приходите по раздели за избран период и изолира това, което не е било разпределено. Бюджетите допълват този преглед във времето: за дадена сметка или префикс на сметка (например 607 за всички покупки на стоки) въвеждате прогнозна сума, разпределена за 12-те месеца на годината (с опция за равномерно разпределение, започващо от януари), която по желание може да бъде свързана с аналитичен раздел. След това проследяването показва, месец по месец, прогнозираното, изпълненото и отклонението в евро и в проценти, което позволява бързо да се открие отклонение от плана.