Help centre › Boekhouding

Kostenberekening en begrotingen

Met deze twee schermen kunt u uw rekeningen per kostenplaats volgen (analytische sectie: vestiging, activiteit, project) en een begroting vergelijken met de werkelijke cijfers, maand per maand. U maakt secties aan, verdeelt uw boekingen daarover en bekijkt vervolgens het resultaat per sectie; tegelijkertijd voert u een begroting per rekening in en volgt u het verschil met de werkelijke cijfers.

What it is for

De algemene boekhouding geeft een totaalresultaat weer, maar een bedrijfsleider moet vaak weten welke vestiging, welke activiteit of welk project winstgevend is. De kosten-opbrengstenboekhouding voorziet in deze behoefte: u maakt secties aan (bijvoorbeeld ‘Vestiging Parijs’, ‘Vestiging Lyon’) en koppelt vervolgens elke boeking (bij het invoeren of achteraf) aan een sectie. Het scherm ‘Resultaat per sectie’ telt vervolgens de kosten en opbrengsten per sectie over een gekozen periode bij elkaar op en zet apart wat niet is uitgesplitst. De begrotingen vullen dit overzicht in de tijd aan: u voert voor een rekening of een rekeningprefix (bijvoorbeeld 607 voor alle aankopen van goederen) een geraamd bedrag in, verdeeld over de 12 maanden van het jaar (met een snelkoppeling om het bedrag gelijkmatig vanaf januari te verdelen), eventueel gekoppeld aan een analytische sectie. De opvolging toont vervolgens, maand na maand, het geraamde bedrag, het gerealiseerde bedrag en het verschil in euro's en in procenten, waardoor u snel een afwijking kunt opsporen.