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Comptabilité analytique et budgets

Cet ensemble de deux écrans permet de suivre vos comptes par centre de coût (section analytique : agence, activité, projet) et de comparer un budget prévisionnel au réalisé, mois par mois. Vous créez des sections, vous ventilez vos écritures dessus, puis vous consultez le résultat par section ; en parallèle, vous saisissez un budget par compte et vous suivez l'écart avec le réalisé.

À quoi ça sert

La comptabilité générale donne un résultat global, mais un dirigeant a souvent besoin de savoir quelle agence, quelle activité ou quel projet est rentable. La comptabilité analytique répond à ce besoin : vous créez des sections (par exemple « Agence Paris », « Agence Lyon ») puis vous rattachez chaque écriture (à la saisie ou après coup) à une section. L'écran « Résultat par section » additionne alors charges et produits par section sur une période choisie, et isole ce qui n'a pas été ventilé. Les Budgets complètent cette lecture dans le temps : vous saisissez, pour un compte ou un préfixe de compte (par exemple 607 pour tous les achats de marchandises), un montant prévisionnel réparti sur les 12 mois de l'année (avec un raccourci pour répartir uniformément depuis janvier), éventuellement rattaché à une section analytique. Le suivi affiche ensuite, mois après mois, le prévu, le réalisé et l'écart en euros et en pourcentage, ce qui permet de repérer rapidement un dérapage.