Help centre › Könyvelés

Költségszámítás és költségvetések

Ez a két képernyőből álló rendszer lehetővé teszi a számlák nyomon követését költségközpontonként (elemzési szakasz: ügynökség, tevékenység, projekt), valamint a tervezett költségvetés és a tényleges eredmény havi összehasonlítását. Létrehozhat szakaszokat, a könyvelési tételeket ezekre oszthatja szét, majd szakaszonként megtekintheti az eredményt; ezzel párhuzamosan számlánként megadhat egy költségvetést, és nyomon követheti a tényleges eredményhez viszonyított eltérést.

What it is for

Az általános könyvelés átfogó eredményt ad, de egy vezetőnek gyakran tudnia kell, hogy melyik fiók, melyik tevékenység vagy melyik projekt nyereséges. A költségszámítás kielégíti ezt az igényt: létrehozhat szakaszokat (például „Párizsi fiók”, „Lyon-i fiók”), majd minden könyvelési tételt (a rögzítéskor vagy utólag) egy szakaszhoz rendelhet. A „Szekciók szerinti eredmény” képernyő ezután összeadja a költségeket és bevételeket szekciónként egy kiválasztott időszakra vonatkozóan, és elkülöníti azokat a tételeket, amelyek nem lettek felosztva. A költségvetések kiegészítik ezt az időbeli áttekintést: egy számlához vagy számlaelőtaghoz (például 607 az összes áruvásárláshoz) beír egy előrejelzett összeget, amelyet az év 12 hónapjára oszt el (egy gyorsbillentyűvel egyenletesen eloszthatja januártól kezdve), és adott esetben hozzárendelhet egy költségszámviteli szekcióhoz. A nyomon követés ezután hónapról hónapra megjeleníti a tervezett, a tényleges és az eltérést euróban és százalékban, ami lehetővé teszi az eltérések gyors felismerését.