Help centre › Grāmatvedība

Analītiskā grāmatvedība un budžeti

Šie divi ekrāni ļauj sekot līdzi jūsu kontiem pa izmaksu centriem (analītiskā sadaļa: filiāle, darbības joma, projekts) un salīdzināt prognozēto budžetu ar faktisko izpildi mēnesī pa mēnesim. Jūs izveidojat sadaļas, sadalāt ierakstus pa tām, pēc tam apskatāt rezultātu pa sadaļām; vienlaikus ievadāt budžetu katram kontam un uzraugāt novirzi no faktiskajiem rādītājiem.

What it is for

Vispārējā grāmatvedība sniedz kopējo rezultātu, taču vadītājam bieži vien ir nepieciešams zināt, kura filiāle, darbības joma vai projekts ir rentabls. Šo vajadzību apmierina analītiskā grāmatvedība: jūs izveidojat nodaļas (piemēram, „Parīzes filiāle”, „Lionas filiāle”) un pēc tam katru ierakstu (ievadot datus vai vēlāk) piesaistāt kādai nodaļai. Ekrānā „Rezultāts pa nodaļām“ tiek saskaitīti izdevumi un ieņēmumi pa nodaļām izvēlētajā periodā, kā arī izdalīti tie posteņi, kas nav sadalīti pa nodaļām. Budžeti papildina šo laika posma pārskatu: jūs ievadāt konkrētam kontam vai konta prefiksam (piemēram, 607 visiem preču pirkumiem) prognozēto summu, kas sadalīta pa gada 12 mēnešiem (ar īsu komandu, lai vienmērīgi sadalītu no janvāra), iespējams, piesaistot to analītiskajai sadaļai. Pēc tam uzraudzības sistēma mēnesī pēc mēneša parāda plānoto, izpildīto un novirzi eiro un procentos, kas ļauj ātri pamanīt novirzes.