Help centre › Regnskap

Kostnadsregnskap og budsjetter

Disse to skjermbildene gjør det mulig å følge kontoene dine etter kostnadssted (analytisk seksjon: avdeling, aktivitet, prosjekt) og å sammenligne et foreløpig budsjett med det faktiske resultatet, måned for måned. Du oppretter seksjoner, fordeler regnskapsføringene på disse, og ser deretter resultatet per seksjon; samtidig legger du inn et budsjett per konto og følger avviket fra det faktiske resultatet.

What it is for

Alminnelig regnskap gir et samlet resultat, men en leder trenger ofte å vite hvilket kontor, hvilken aktivitet eller hvilket prosjekt som er lønnsomt. Kostnadsregnskapet dekker dette behovet: du oppretter seksjoner (for eksempel «Kontor Paris», «Kontor Lyon») og knytter deretter hver regnskapsføring (ved innlegging eller i etterkant) til en seksjon. Skjermbildet «Resultat per seksjon» summerer deretter kostnader og inntekter per seksjon over en valgt periode, og skiller ut det som ikke er fordelt. Budsjettene utfyller denne oversikten over tid: du legger inn, for en konto eller et konto-prefiks (for eksempel 607 for alle varekjøp), et forventet beløp fordelt over årets 12 måneder (med en snarvei for å fordele jevnt fra januar), eventuelt knyttet til en analytisk seksjon. Oppfølgingen viser deretter, måned for måned, det planlagte, det faktiske og avviket i euro og i prosent, noe som gjør det mulig å raskt oppdage avvik.