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Contabilidad analítica y presupuestos

Este conjunto de dos pantallas permite realizar un seguimiento de sus cuentas por centro de coste (sección analítica: agencia, actividad, proyecto) y comparar un presupuesto previsto con los resultados reales, mes a mes. Usted crea secciones, distribuye sus asientos en ellas y, a continuación, consulta el resultado por sección; al mismo tiempo, introduce un presupuesto por cuenta y realiza un seguimiento de la desviación respecto a los resultados reales.

What it is for

La contabilidad general ofrece un resultado global, pero un directivo suele necesitar saber qué sucursal, qué actividad o qué proyecto es rentable. La contabilidad analítica responde a esta necesidad: se crean secciones (por ejemplo, «Sucursal de París», «Sucursal de Lyon») y, a continuación, se asigna cada asiento (al introducirlo o posteriormente) a una sección. La pantalla «Resultado por sección» suma entonces los gastos e ingresos por sección durante un periodo seleccionado y aísla lo que no se ha desglosado. Los presupuestos completan esta visión en el tiempo: introduce, para una cuenta o un prefijo de cuenta (por ejemplo, 607 para todas las compras de mercancías), un importe previsto repartido a lo largo de los 12 meses del año (con un atajo para repartirlo uniformemente a partir de enero), que puede vincularse a una sección analítica. A continuación, el seguimiento muestra, mes a mes, lo previsto, lo realizado y la desviación en euros y en porcentaje, lo que permite detectar rápidamente cualquier desviación.