Help centre › Regnskab

Omkostningsregnskab og budgetter

Disse to skærmbilleder giver dig mulighed for at følge dine konti efter omkostningscenter (analytisk sektion: afdeling, aktivitet, projekt) og sammenligne et forventet budget med det faktiske resultat, måned for måned. Du opretter sektioner, fordeler dine posteringer på disse og ser derefter resultatet pr. sektion; samtidig indtaster du et budget pr. konto og følger afvigelsen i forhold til det faktiske resultat.

What it is for

Den generelle regnskabsføring giver et samlet resultat, men en leder har ofte brug for at vide, hvilket kontor, hvilken aktivitet eller hvilket projekt der er rentabelt. Omkostningsregnskabet imødekommer dette behov: Man opretter afdelinger (f.eks. »Afdeling Paris«, »Afdeling Lyon«) og knytter derefter hver postering (ved indtastningen eller efterfølgende) til en afdeling. Skærmbilledet »Resultat pr. sektion« summerer derefter omkostninger og indtægter pr. sektion over en valgt periode og fremhæver det, der ikke er blevet fordelt. Budgetterne supplerer denne oversigt over tid: Du indtaster for en konto eller et konto-præfiks (f.eks. 607 for alle indkøb af varer) et forventet beløb fordelt over årets 12 måneder (med en genvej til at fordele det jævnt fra januar), eventuelt knyttet til en analytisk sektion. Oversigten viser derefter, måned for måned, det forventede, det realiserede og afvigelsen i euro og i procent, hvilket gør det muligt hurtigt at opdage en afvigelse.