Help centre › Księgowość

Rachunkowość analityczna i budżety

Ten zestaw dwóch ekranów pozwala śledzić Państwa konta według ośrodków kosztów (sekcja analityczna: oddział, działalność, projekt) oraz porównywać budżet prognozowany z wynikami rzeczywistymi, miesiąc po miesiącu. Tworzy się sekcje, rozdziela po nich zapisy księgowe, a następnie przegląda wyniki według sekcji; równolegle wprowadza się budżet dla każdego konta i śledzi odchylenie od rzeczywistych wyników.

What it is for

Księgowość ogólna dostarcza wynik ogólny, ale kierownik często musi wiedzieć, który oddział, jaka działalność lub jaki projekt jest rentowny. Rachunkowość analityczna zaspokaja tę potrzebę: tworzy się sekcje (na przykład „Oddział w Paryżu”, „Oddział w Lyonie”), a następnie przypisuje się każdy zapis (podczas wprowadzania danych lub później) do danej sekcji. Ekran „Wynik według sekcji” sumuje wówczas koszty i przychody według sekcji w wybranym okresie oraz wyodrębnia pozycje, które nie zostały rozdzielone. Budżety uzupełniają ten obraz w ujęciu czasowym: dla konta lub prefiksu konta (na przykład 607 dla wszystkich zakupów towarów) wprowadzasz kwotę prognozowaną rozłożoną na 12 miesięcy roku (z opcją automatycznego równomiernego rozłożenia od stycznia), ewentualnie powiązaną z sekcją analityczną. Następnie w ramach monitorowania wyświetlane są, miesiąc po miesiącu, wartości planowane, rzeczywiste oraz odchylenie w euro i w procentach, co pozwala szybko zidentyfikować odchylenia od planu.