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Contabilità analitica e bilanci

Questa coppia di schermate consente di monitorare i conti per centro di costo (sezione analitica: agenzia, attività, progetto) e di confrontare un budget preventivo con i dati effettivi, mese per mese. È possibile creare sezioni, ripartire le registrazioni su di esse e quindi consultare il risultato per sezione; parallelamente, si inserisce un budget per ogni conto e si monitora lo scostamento rispetto ai dati effettivi.

What it is for

La contabilità generale fornisce un risultato complessivo, ma un dirigente ha spesso bisogno di sapere quale agenzia, quale attività o quale progetto sia redditizio. La contabilità analitica risponde a questa esigenza: si creano delle sezioni (ad esempio «Filiale di Parigi», «Filiale di Lione») e poi si collega ogni registrazione (al momento dell’inserimento o in un secondo momento) a una sezione. La schermata «Risultato per sezione» somma quindi costi e ricavi per sezione in un periodo selezionato e isola ciò che non è stato ripartito. I bilanci di previsione completano questa analisi nel tempo: si inserisce, per un conto o un prefisso di conto (ad esempio 607 per tutti gli acquisti di merci), un importo previsto ripartito sui 12 mesi dell’anno (con una scorciatoia per ripartirlo uniformemente a partire da gennaio), eventualmente collegato a una sezione analitica. Il monitoraggio mostra quindi, mese per mese, il previsto, il realizzato e lo scostamento in euro e in percentuale, il che consente di individuare rapidamente eventuali scostamenti.