Help centre › Účetnictví

Nákladové účetnictví a rozpočty

Tato sada dvou obrazovek umožňuje sledovat vaše účty podle nákladových středisek (analytická sekce: pobočka, činnost, projekt) a porovnávat plánovaný rozpočet se skutečností, měsíc po měsíci. Vytvoříte sekce, rozdělíte do nich své účetní zápisy a poté si prohlédnete výsledek podle jednotlivých sekcí; souběžně zadáte rozpočet pro každý účet a sledujete odchylku od skutečných výsledků.

What it is for

Obecná účetnictví poskytuje celkový výsledek, ale vedoucí pracovník často potřebuje vědět, která pobočka, která činnost nebo který projekt je ziskový. Na tuto potřebu reaguje analytické účetnictví: vytvoříte sekce (například „Pobočka Paříž“, „Pobočka Lyon“) a poté každý účetní zápis (při zadávání nebo dodatečně) přiřadíte k jedné sekci. Obrazovka „Výsledek podle sekce“ poté sečte náklady a výnosy podle sekce za vybrané období a vyčlení položky, které nebyly rozčleněny. Rozpočty tento přehled v čase doplňují: pro účet nebo předponu účtu (například 607 pro všechny nákupy zboží) zadáte plánovanou částku rozloženou na 12 měsíců v roce (s možností rovnoměrného rozložení od ledna), případně přiřazenou k analytické sekci. Sledování poté měsíc po měsíci zobrazuje plánované, skutečné hodnoty a odchylku v eurech i v procentech, což umožňuje rychle odhalit odchylky od plánu.