Help centre › Contabilitate

Contabilitate analitică și bugete

Acest set de două ecrane vă permite să urmăriți conturile pe centre de cost (secțiune analitică: agenție, activitate, proiect) și să comparați un buget previzional cu rezultatul real, lună de lună. Creați secțiuni, repartizați înregistrările contabile pe acestea, apoi consultați rezultatul pe secțiuni; în paralel, introduceți un buget pentru fiecare cont și urmăriți diferența față de rezultatele realizate.

What it is for

Contabilitatea generală oferă un rezultat global, dar un director are adesea nevoie să știe care agenție, care activitate sau care proiect este rentabil. Contabilitatea analitică răspunde acestei nevoi: creați secțiuni (de exemplu, „Sucursala Paris”, „Sucursala Lyon”), apoi atribuiți fiecare înregistrare (la momentul introducerii sau ulterior) unei secțiuni. Ecranul „Rezultat pe secțiune” totalizează apoi cheltuielile și veniturile pe secțiune pentru o perioadă aleasă și izolează ceea ce nu a fost repartizat. Bugetele completează această analiză în timp: introduceți, pentru un cont sau un prefix de cont (de exemplu 607 pentru toate achizițiile de mărfuri), o sumă previzionată repartizată pe cele 12 luni ale anului (cu o opțiune rapidă pentru repartizarea uniformă începând din ianuarie), eventual asociată unei secțiuni analitice. Urmărirea afișează apoi, lună de lună, valoarea prevăzută, valoarea realizată și diferența în euro și în procente, ceea ce permite identificarea rapidă a unei abateri.