Help centre › Apskaita

Analitinė apskaita ir biudžetai

Šis dviejų ekranų rinkinys leidžia stebėti jūsų sąskaitas pagal sąnaudų centrus (analitinis skirsnis: agentūra, veikla, projektas) ir kas mėnesį palyginti planuojamą biudžetą su faktiniais rezultatais. Jūs kuriate sekcijas, paskirstote įrašus pagal jas, tada peržiūrite rezultatus pagal sekcijas; tuo pačiu metu įvedate biudžetą pagal sąskaitą ir stebite nukrypimą nuo faktinių rezultatų.

What it is for

Bendroji apskaita pateikia bendrą rezultatą, tačiau vadovui dažnai reikia žinoti, kuri agentūra, kuri veikla ar kuris projektas yra pelningas. Šį poreikį patenkina analitinė apskaita: sukuriate skyrius (pavyzdžiui, „Paryžiaus agentūra“, „Liono agentūra“), tada kiekvieną įrašą (įvedant duomenis arba vėliau) priskiriate vienam iš skyrių. Ekrane „Rezultatas pagal skyrių“ per pasirinktą laikotarpį susumuojamos kiekvieno skyriaus sąnaudos ir pajamos, o tai, kas nebuvo paskirstyta, išskiriama atskirai. Biudžetai papildo šią laiko perspektyvą: jūs įvedate, paskyrai arba paskyros prefiksui (pavyzdžiui, 607 – visiems prekių pirkimams), prognozuojamą sumą, paskirstytą per 12 metų mėnesių (su sparčiuoju būdu, leidžiančiu paskirstyti tolygiai nuo sausio), prireikus susiejant su analitiniu skyriumi. Tada stebėjimo ataskaitoje kas mėnesį rodomi planiniai, faktiniai duomenys ir nuokrypis eurais bei procentais, o tai leidžia greitai pastebėti nukrypimus.