Help centre › Účtovníctvo

Analytické účtovníctvo a rozpočty

Táto sada dvoch obrazoviek vám umožňuje sledovať vaše účty podľa nákladového strediska (analytická sekcia: pobočka, činnosť, projekt) a porovnávať predbežný rozpočet so skutočnosťou, mesiac po mesiaci. Vytvoríte sekcie, rozčleníte do nich svoje účtovné zápisy a následne si prezriete výsledok podľa sekcie; súčasne zadáte rozpočet pre každý účet a sledujete odchýlku od skutočného stavu.

What it is for

Všeobecné účtovníctvo poskytuje celkový výsledok, ale vedúci pracovník často potrebuje vedieť, ktorá pobočka, ktorá činnosť alebo ktorý projekt je ziskový. Na túto potrebu reaguje analytické účtovníctvo: vytvoríte sekcie (napríklad „Pobočka Paríž“, „Pobočka Lyon“) a potom každý zápis (pri vkladaní alebo dodatočne) priradíte k jednej sekcii. Obrazovka „Výsledok podľa sekcie“ následne sčíta náklady a výnosy podľa sekcie za zvolené obdobie a vyčlení položky, ktoré neboli rozdelené. Rozpočty dopĺňajú tento prehľad v čase: pre účet alebo predponu účtu (napríklad 607 pre všetky nákupy tovaru) zadáte predpokladanú sumu rozloženú na 12 mesiacov v roku (s možnosťou rovnomerného rozdelenia od januára), prípadne priradenú k analytickej sekcii. Sledovanie následne mesiac po mesiaci zobrazuje plánovanú sumu, skutočnú sumu a odchýlku v eurách a v percentách, čo umožňuje rýchlo zistiť odchýlku od plánu.