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Kostenrechnung und Budgets

Mit diesen beiden Bildschirmen können Sie Ihre Konten nach Kostenstellen (analytischer Bereich: Niederlassung, Tätigkeit, Projekt) verfolgen und einen Budgetplan monatlich mit den Ist-Zahlen vergleichen. Sie legen Bereiche an, ordnen Ihre Buchungen diesen zu und rufen dann das Ergebnis pro Bereich ab; parallel dazu geben Sie ein Budget pro Konto ein und verfolgen die Abweichung vom Ist-Stand.

What it is for

Die allgemeine Buchhaltung liefert ein Gesamtergebnis, doch ein Geschäftsführer muss oft wissen, welche Niederlassung, welche Tätigkeit oder welches Projekt rentabel ist. Die Kosten-Leistungs-Rechnung erfüllt diesen Bedarf: Sie legen Bereiche an (z. B. „Niederlassung Paris“, „Niederlassung Lyon“) und ordnen dann jede Buchung (bei der Erfassung oder nachträglich) einem Bereich zu. Der Bildschirm „Ergebnis nach Bereich“ summiert dann Aufwendungen und Erträge pro Bereich für einen ausgewählten Zeitraum und hebt diejenigen Posten hervor, die nicht zugeordnet wurden. Die Budgets ergänzen diese zeitliche Betrachtung: Sie geben für ein Konto oder ein Kontopräfix (z. B. 607 für alle Wareneinkäufe) einen Planbetrag ein, der auf die 12 Monate des Jahres verteilt ist (mit einer Verknüpfung zur gleichmäßigen Verteilung ab Januar), gegebenenfalls zugeordnet zu einem Kostenrechnungsbereich. Die Nachverfolgung zeigt dann Monat für Monat den Planwert, den Istwert und die Abweichung in Euro und in Prozent an, wodurch sich Abweichungen schnell erkennen lassen.