Help centre › Muhasebe

Analitik muhasebe ve bütçeler

Bu iki ekrandan oluşan set, hesaplarınızı maliyet merkezi bazında (analitik bölüm: şube, faaliyet, proje) takip etmenizi ve aylık bazda tahmini bütçeyi gerçekleşen rakamlarla karşılaştırmanızı sağlar. Bölümler oluşturur, kayıtlarınızı bu bölümlere dağıtır ve ardından sonuçları bölüm bazında inceleyebilirsiniz; aynı zamanda, her hesap için bir bütçe girer ve gerçekleşen rakamlarla arasındaki farkı takip edersiniz.

What it is for

Genel muhasebe genel bir sonuç verir, ancak bir yönetici genellikle hangi şubenin, hangi faaliyetin veya hangi projenin kârlı olduğunu bilmek ister. Analitik muhasebe bu ihtiyacı karşılar: bölümler oluşturursunuz (örneğin “Paris Şubesi”, “Lyon Şubesi”) ve ardından her bir muhasebe kaydını (kayıt sırasında veya sonradan) bir bölüme atarsınız. “Bölüm Bazında Sonuç” ekranı, seçilen bir dönem için bölüm bazında gelir ve giderleri toplar ve dağılım yapılmamış kalemleri ayrı olarak gösterir. Bütçeler, bu zaman içindeki analizi tamamlar: bir hesap veya hesap ön eki için (örneğin, tüm mal alımları için 607), yılın 12 ayına dağıtılmış bir tahmini tutar girersiniz (Ocak ayından itibaren eşit olarak dağıtmak için bir kısayol da mevcuttur); bu tutar, isterse bir analitik bölüme bağlanabilir. Takip sistemi daha sonra her ay için planlanan tutarı, gerçekleşen tutarı ve farkı hem euro hem de yüzde olarak gösterir; bu da sapmaları hızlı bir şekilde tespit etmenizi sağlar.