Help centre › Λογιστική

Αναλυτική λογιστική και προϋπολογισμοί

Αυτό το σύνολο δύο οθονών σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τους λογαριασμούς σας ανά κέντρο κόστους (αναλυτική ενότητα: υποκατάστημα, δραστηριότητα, έργο) και να συγκρίνετε έναν προϋπολογισμό με τα πραγματικά αποτελέσματα, μήνα προς μήνα. Δημιουργείτε τμήματα, κατανέμετε τις εγγραφές σας σε αυτά και, στη συνέχεια, εξετάζετε το αποτέλεσμα ανά τμήμα· παράλληλα, καταχωρείτε έναν προϋπολογισμό ανά λογαριασμό και παρακολουθείτε την απόκλιση από τα πραγματικά αποτελέσματα.

What it is for

Η γενική λογιστική παρέχει ένα συνολικό αποτέλεσμα, αλλά ένας διευθυντής συχνά χρειάζεται να γνωρίζει ποιο υποκατάστημα, ποια δραστηριότητα ή ποιο έργο είναι κερδοφόρο. Η αναλυτική λογιστική ανταποκρίνεται σε αυτή την ανάγκη: δημιουργείτε τμήματα (για παράδειγμα «Υποκατάστημα Παρισιού», «Υποκατάστημα Λυών») και στη συνέχεια αντιστοιχίζετε κάθε εγγραφή (κατά την καταχώριση ή εκ των υστέρων) σε ένα τμήμα. Η οθόνη «Αποτέλεσμα ανά τμήμα» αθροίζει τότε τα έξοδα και τα έσοδα ανά τμήμα για μια επιλεγμένη περίοδο και ξεχωρίζει ό,τι δεν έχει κατανεμηθεί. Οι προϋπολογισμοί συμπληρώνουν αυτή την εικόνα στο χρόνο: καταχωρείτε, για έναν λογαριασμό ή ένα πρόθεμα λογαριασμού (π.χ. 607 για όλες τις αγορές εμπορευμάτων), ένα προβλεπόμενο ποσό κατανεμημένο στους 12 μήνες του έτους (με μια συντόμευση για ομοιόμορφη κατανομή από τον Ιανουάριο), το οποίο ενδεχομένως συνδέεται με ένα αναλυτικό τμήμα. Στη συνέχεια, η παρακολούθηση εμφανίζει, μήνα προς μήνα, το προβλεπόμενο, το πραγματοποιηθέν και την απόκλιση σε ευρώ και σε ποσοστό, γεγονός που επιτρέπει τον γρήγορο εντοπισμό τυχόν αποκλίσεων.