Help centre › Računovodstvo

Analitično računovodstvo in proračuni

Ta sklop dveh zaslonov omogoča spremljanje vaših računov po stroškovnih mestih (analitični razdelek: poslovalnica, dejavnost, projekt) in primerjavo predvidenega proračuna z dejanskim izidom, mesec za mesecem. Ustvarite sekcije, nanje razporedite knjižbe, nato pa si ogledate rezultat po sekcijah; hkrati vnesete proračun po posameznih računih in spremljate odstopanje od dejanskega stanja.

What it is for

Splošno računovodstvo daje skupni rezultat, vendar mora vodstvo pogosto vedeti, katera podružnica, katera dejavnost ali kateri projekt je dobičkonosen. Analitično računovodstvo zadovolji to potrebo: ustvarite oddelke (na primer »Podružnica Pariz«, »Podružnica Lyon«), nato pa vsak vpis (ob vnosu ali naknadno) pripišete določenemu oddelku. Zaslon »Rezultat po oddelku« nato sešteje odhodke in prihodke po oddelkih za izbrano obdobje ter izloči tisto, kar ni bilo razčlenjeno. Proračuni dopolnjujejo ta pregled v časovnem smislu: za račun ali predpono računa (na primer 607 za vse nakupe blaga) vnesete predvideni znesek, razporejen na 12 mesecev v letu (z bližnjico za enakomerno porazdelitev od januarja naprej), po potrebi povezan z analitičnim oddelkom. Nadzor nato mesec za mesecem prikazuje načrtovano, uresničeno in odstopanje v evrih in odstotkih, kar omogoča hitro odkrivanje odstopanj.