Help centre › Kirjanpito

Kustannuslaskenta ja budjetit

Tämän kahden näytön avulla voit seurata tilejäsi kustannuspaikoittain (analyyttinen osio: toimipiste, toiminta, projekti) ja verrata ennustettua budjettia toteutuneeseen kuukausittain. Luot osioita, jaotat kirjanpitomerkinnät niihin ja tarkastelet tulosta osioittain; samanaikaisesti syötät budjetin tilikohtaisesti ja seuraat poikkeamaa toteutuneisiin lukuihin nähden.

What it is for

Yleiskirjanpito antaa kokonaistuloksen, mutta johtaja tarvitsee usein tietää, mikä toimipiste, toiminta tai projekti on kannattava. Kustannuslaskenta vastaa tähän tarpeeseen: luot osioita (esimerkiksi ”Pariisin toimisto”, ”Lyonin toimisto”) ja liität sitten jokaisen kirjanpitomerkinnän (syöttövaiheessa tai jälkikäteen) tiettyyn osioon. ”Tulos osastoittain” -näytössä lasketaan yhteen kunkin osaston kulut ja tuotot valitulla ajanjaksolla ja erotellaan ne erät, joita ei ole jaoteltu. Budjetit täydentävät tätä ajallista katsausta: syötät tietylle tilille tai tilin etuliitteelle (esimerkiksi 607 kaikille tavaroiden hankinnoille) ennusteen, joka on jaettu vuoden 12 kuukaudelle (pikavalinnalla voidaan jakaa tasaisesti tammikuusta alkaen) ja joka voidaan tarvittaessa liittää analyyttiseen osastoon. Seurannassa näkyy sitten kuukausittain ennuste, toteutuma ja poikkeama euroina ja prosentteina, minkä ansiosta poikkeamat voidaan havaita nopeasti.