Help centre › Бухгалтерский учёт

Аналитический учет и бюджеты

Этот набор из двух экранов позволяет отслеживать ваши счета по центрам затрат (аналитический раздел: филиал, вид деятельности, проект) и сравнивать прогнозный бюджет с фактическими результатами, месяц за месяцем. Вы создаете разделы, распределяете по ним проводки, а затем просматриваете результат по каждому разделу; параллельно с этим вы вводите бюджет по каждому счету и отслеживаете отклонение от фактических показателей.

What it is for

Общая бухгалтерия даёт общий результат, но руководителю часто необходимо знать, какое отделение, какой вид деятельности или какой проект является прибыльным. На эту потребность отвечает аналитический учет: вы создаёте разделы (например, «Филиал в Париже», «Филиал в Лионе»), а затем привязываете каждую проводку (при вводе или задним числом) к одному из разделов. На экране «Результат по разделу» затем суммируются расходы и доходы по каждому разделу за выбранный период, а также выделяются те данные, которые не были распределены. Бюджеты дополняют эту картину во времени: вы вводите для счёта или префикса счёта (например, 607 для всех закупок товаров) прогнозируемую сумму, распределённую на 12 месяцев года (с возможностью равномерного распределения, начиная с января), при необходимости привязанную к аналитическому разделу. Затем в отчёте месяц за месяцем отображаются плановые показатели, фактические показатели и отклонение в евро и в процентах, что позволяет быстро выявить отклонения от плана.