Help centre › Счетоводство

Централизиране на дневниците и помощните регистри

Този екран само за четене обединява три изгледа: централизация по дневник (общ дебит/кредит и брой документи за даден период), спомагателен баланс на клиенти или доставчици (салдо по трети страни с пренесен остатък и движения) и спомагателна главна книга на конкретна трета страна (подробен извлечение от сметката, което може да се експортира в PDF).

What it is for

Освен общата счетоводна отчетност, понякога е необходим поглед, фокусиран върху дневниците или върху третите лица. Централизацията сумира, дневник по дневник, дебитите и кредитите, както и броя на документите за даден период: това е бърз начин да се провери дали всеки дневник е балансиран (отбелязана разлика между дебити и кредити никога не е нормална). Помощният баланс (клиенти или доставчици) прехвърля салдото на всяка трета страна от колективна сметка (например всички клиенти от сметка 411), като подробно излага пренесената сума и движенията за периода. Помощната главна книга отива още по-далеч: за конкретна трета страна тя показва пълен извлечение от сметката, с прогресивно салдо и указание за съпоставянето, което може да се експортира в PDF — същият документ, който можете да изпратите на тази трета страна, за да обосновете салдото. Тези три изгледа са само за четене: те служат за контрол и комуникация, а не за въвеждане на данни.