Help centre › Muhasebe

Defterlerin ve yardımcı kayıtların merkezileştirilmesi

Bu salt okunur ekran üç görünümü bir araya getirir: defter bazında özet (belirli bir dönemdeki toplam borç/alacak tutarları ve belge sayısı), müşteri veya tedarikçi yardımcı denge tablosu (üçüncü taraf bazında bakiye, devreden kalan tutar ve hareketler) ve belirli bir üçüncü tarafın yardımcı yevmiye defteri (ayrıntılı hesap özeti, PDF olarak dışa aktarılabilir).

What it is for

Genel muhasebenin ötesinde, bazen yevmiye defterlerine veya üçüncü taraflara odaklanan bir bakış açısı gerekir. Merkezileştirme, belirli bir dönemdeki her bir yevmiye defteri için borç ve alacak tutarlarını ve belge sayısını toplar: bu, her yevmiye defterinin dengeli olup olmadığını hızlı bir şekilde kontrol etmenin bir yoludur (borç-alacak farkının ortaya çıkması asla normal değildir). Yardımcı denge tablosu (müşteriler veya tedarikçiler), bir toplu hesabın her bir üçüncü tarafının bakiyesini (örneğin, 411 numaralı hesabın tüm müşterileri) gösterir ve dönem içindeki devreden kalan bakiyeyi ve hareketleri ayrıntılı olarak sunar. Yardımcı Ana Defter ise daha da ileri gider: belirli bir üçüncü taraf için, kademeli bakiye ve mutabakat bilgilerini içeren, PDF olarak dışa aktarılabilen eksiksiz bir hesap özeti gösterir — bu, bakiyeyi doğrulamak için söz konusu üçüncü tarafa gönderebileceğiniz belgenin aynısıdır. Bu üç görünüm salt okunurdur: kontrol ve iletişim amaçlıdır, veri girişi için kullanılmaz.