Help centre › Contabilitate

Centralizarea jurnalelor și a registrelor auxiliare

Acest ecran de citire grupează trei vizualizări: centralizarea pe jurnal (totalul debitelor/creditelor și numărul de documente pe o anumită perioadă), balanța auxiliară a clienților sau furnizorilor (soldul pe terți cu reportul din exercițiul anterior și mișcările) și registrul auxiliar al unui terț specific (extras de cont detaliat, exportabil în format PDF).

What it is for

Dincolo de contabilitatea generală, uneori este necesară o perspectivă centrată pe jurnale sau pe terți. Centralizarea însumează, jurnal cu jurnal, debitele și creditele, precum și numărul de documente dintr-o perioadă: o modalitate rapidă de a verifica dacă fiecare jurnal este echilibrat (o diferență semnalată între debite și credite nu este niciodată normală). Balanța auxiliară (clienți sau furnizori) preia soldul fiecărei părți terțe dintr-un cont colectiv (de exemplu, toți clienții contului 411), detaliind reportul din exercițiul anterior și mișcările din perioada respectivă. Registrul auxiliar merge mai departe: pentru o anumită parte terță, afișează un extras de cont complet, cu soldul cumulativ și indicarea corespondenței contabile, exportabil în format PDF — chiar documentul pe care îl puteți trimite acelei părți terțe pentru a justifica un sold. Aceste trei vizualizări sunt doar pentru citire: ele servesc la control și comunicare, nu la introducerea datelor.