Help centre › Kirjanpito

Päiväkirjojen ja apukirjojen keskittäminen

Tämä vain luku -näyttö sisältää kolme näkymää: päiväkirjakohtainen yhteenveto (veloitusten/hyvitysten summa ja kirjanpitotapahtumien lukumäärä tietyllä ajanjaksolla), asiakkaiden tai toimittajien aputase (saldot kolleittain, mukaan lukien kertyneet saldot ja liikkeet) sekä tietyn kolleitin pääkirjan apukirja (yksityiskohtainen tilitiedote, joka voidaan viedä PDF-tiedostona).

What it is for

Yleisen kirjanpidon lisäksi tarvitaan toisinaan päiväkirjoihin tai kolmansiin osapuoliin keskittyvää näkökulmaa. Keskittely laskee yhteen päiväkirja päiväkirjalta debet- ja kredit-summat sekä asiakirjojen lukumäärän tietyllä ajanjaksolla: tämä on nopea tapa tarkistaa, että jokainen päiväkirja on tasapainossa (ilmoitettu debet- ja kredit-ero ei ole koskaan normaalia). Aputase (asiakkaat tai toimittajat) esittää kunkin kolmannen osapuolen saldon yhteistililtä (esimerkiksi kaikki asiakkaat tililtä 411) erittelemällä siirretyn saldon ja kauden tapahtumat. Apupääkirja menee pidemmälle: se näyttää tietyn osapuolen osalta täydellisen tiliotteen, jossa on kertynyt saldo ja kirjanpitotiedot, ja joka on vietävissä PDF-tiedostoksi — juuri sen asiakirjan, jonka voit lähettää kyseiselle osapuolelle saldon perustelemiseksi. Nämä kolme näkymää ovat vain luku -tilassa: niitä käytetään valvontaan ja viestintään, ei tietojen syöttämiseen.