Centre d’aide › Comptabilité

Centralisation des journaux et auxiliaires

Cet écran de lecture seule regroupe trois vues : la centralisation par journal (total débit/crédit et nombre de pièces sur une période), la balance auxiliaire clients ou fournisseurs (solde par tiers avec report à nouveau et mouvements), et le grand livre auxiliaire d'un tiers précis (relevé de compte détaillé, exportable en PDF).

À quoi ça sert

Au-delà de la comptabilité générale, il faut parfois une vue centrée sur les journaux ou sur les tiers. La Centralisation additionne, journal par journal, le débit et le crédit ainsi que le nombre de pièces sur une période : un moyen rapide de vérifier que chaque journal est équilibré (un écart débit-crédit signalé n'est jamais normal). La Balance auxiliaire (clients ou fournisseurs) reprend le solde de chaque tiers d'un compte collectif (par exemple tous les clients du 411) en détaillant le report à nouveau et les mouvements de la période. Le Grand livre auxiliaire va plus loin : pour un tiers précis, il affiche un relevé de compte complet, avec solde progressif et indication du lettrage, exportable en PDF — le document même que vous pouvez envoyer à ce tiers pour justifier un solde. Ces trois vues sont en lecture seule : elles servent au contrôle et à la communication, pas à la saisie.