Help centre › Regnskap

Sentralisering av journaler og hjelpebøker

Dette skrivebeskyttede skjermbildet inneholder tre visninger: sammendrag per journal (total debet/kreditt og antall poster i en periode), hjelpebalansen for kunder eller leverandører (saldo per part med fremført beløp og bevegelser), og hjelpeboken for en bestemt part (detaljert kontoutskrift, som kan eksporteres til PDF).

What it is for

Utover den generelle regnskapsføringen er det noen ganger behov for et perspektiv som fokuserer på journalene eller på tredjeparter. Sentraliseringen summerer, dagbok for dagbok, debet og kredit samt antall bilag over en periode: en rask måte å kontrollere at hver dagbok er i balanse (en avvik mellom debet og kredit er aldri normalt). Hjelpebalansen (kunder eller leverandører) viser saldoen for hver tredjepart på en samlekonto (for eksempel alle kunder på konto 411) med detaljert oversikt over overført saldo og bevegelser i perioden. Hjelpebokføringen går et skritt videre: for en bestemt tredjepart viser den en fullstendig kontoutskrift med løpende saldo og angivelse av avstemming, som kan eksporteres til PDF – det samme dokumentet som du kan sende til denne tredjeparten for å begrunne en saldo. Disse tre visningene er skrivebeskyttet: de brukes til kontroll og kommunikasjon, ikke til dataregistrering.