Help centre › Apskaita

Žurnalų ir pagalbinių dokumentų centralizavimas

Šiame tik skaitymo režimo ekrane pateikiami trys vaizdai: centralizuotą ataskaitą pagal žurnalą (bendrą debeto/kredito sumą ir dokumentų skaičių per tam tikrą laikotarpį), klientų arba tiekėjų pagalbinę balanso ataskaitą (likutis pagal trečiąją šalį su perkėlimu į kitą laikotarpį ir judėjimais) bei konkrečios trečiosios šalies pagalbinę didžiąją knygą (išsamią sąskaitos išklotinę, kurią galima eksportuoti į PDF formatą).

What it is for

Be bendrosios apskaitos, kartais reikia sutelkti dėmesį į apskaitos žurnalus arba trečiąsias šalis. Centralizavimo funkcija kiekviename žurnale atskirai susumuoja debetą ir kreditą, taip pat dokumentų skaičių per tam tikrą laikotarpį: tai greitas būdas patikrinti, ar kiekvienas žurnalas yra subalansuotas (nurodytas debeto ir kredito skirtumas niekada nėra normalu). Pagalbinė balanso ataskaita (klientams arba tiekėjams) pateikia kiekvienos trečiosios šalies likutį bendrojoje sąskaitoje (pavyzdžiui, visi 411 sąskaitos klientai), išsamiai nurodydama perkėlimą į kitą laikotarpį ir laikotarpio operacijas. Pagalbinė didžioji knyga eina dar toliau: konkrečiam trečiajam asmeniui ji rodo išsamų sąskaitos išrašą su kaupiamuoju likučiu ir sąskaitų suderinimo informacija, kurį galima eksportuoti į PDF – būtent šį dokumentą galite nusiųsti tam trečiajam asmeniui, kad pagrįstumėte likutį. Šie trys vaizdai yra tik peržiūros režimu: jie skirti kontrolei ir komunikacijai, o ne duomenų įvedimui.