Help centre › Računovodstvo

Centralizacija dnevnikov in pomožnih knjig

Ta zaslon za branje združuje tri poglede: centralizacijo po dnevniku (skupni znesek debita/kredita in število dokumentov v določenem obdobju), pomožno bilanco strank ali dobaviteljev (stanje po strankah z prenosom iz preteklega obdobja in gibanji) ter pomožno glavno knjigo za določeno stranko (podroben izpis stanja na računu, ki ga je mogoče izvoziti v PDF).

What it is for

Poleg splošnega računovodstva je včasih potreben pogled, osredotočen na dnevnike ali na tretje osebe. Centralizacija sešteva, dnevnik za dnevnikom, debet in kredit ter število dokumentov v določenem obdobju: to je hiter način za preverjanje, ali je vsak dnevnik uravnotežen (ugotovljeno odstopanje med debetom in kreditom ni nikoli normalno). Pomožna bilanca (stranke ali dobavitelji) prikazuje saldo vsake tretje stranke na skupnem računu (na primer vseh strank na računu 411) s podrobno razčlenitvijo prenosa iz prejšnjega obdobja in gibanj v zadevnem obdobju. Pomožna glavna knjiga gre še dlje: za določeno tretjo stranko prikaže popoln izpis računa s tekočim stanjem in navedbo razvrstitve, ki ga je mogoče izvoziti v PDF – prav ta dokument lahko pošljete tej tretji stranki kot utemeljitev stanja. Ti trije pregledi so samo za branje: namenjeni so nadzoru in komunikaciji, ne pa vnosu podatkov.