Help centre › Grāmatvedība

Žurnālu un palīggrāmatu centralizācija

Šis tikai lasīšanai paredzētais ekrāns apvieno trīs skatus: centralizācija pa žurnāliem (debeta/kredīta kopsumma un dokumentu skaits konkrētā periodā), klientu vai piegādātāju palīgbilance (salds pa trešajām personām ar pārnesumu un kustībām) un konkrētas trešās personas palīggalvenā grāmata (detalizēts konta izraksts, eksportējams PDF formātā).

What it is for

Papildus vispārējai grāmatvedībai dažkārt ir nepieciešams skatījums, kas koncentrējas uz žurnāliem vai trešajām personām. Centralizācija katrā žurnālā atsevišķi summē debetu un kredītu, kā arī dokumentu skaitu konkrētajā periodā: tas ir ātrs veids, kā pārbaudīt, vai katrs žurnāls ir sabalansēts (norādīta debeta un kredīta starpība nekad nav normāla). Palīgbilance (klienti vai piegādātāji) atspoguļo katras trešās puses atlikumu kopējā kontā (piemēram, visiem 411 konta klientiem), detalizēti uzrādot pārnesumu un perioda kustības. Papildgalvenā grāmata sniedz vēl plašāku informāciju: par konkrētu trešo pusi tā parāda pilnu konta izrakstu ar kumulatīvo atlikumu un norādi uz konta saskaņošanu, ko var eksportēt PDF formātā — tieši šo dokumentu jūs varat nosūtīt šai trešajai pusei, lai pamatojat atlikumu. Šie trīs skati ir tikai lasāmi: tie paredzēti kontrolei un saziņai, nevis datu ievadīšanai.