Help centre › Könyvelés

A főkönyvek és segédkönyvek központosítása

Ez az olvasásra szánt képernyő három nézetet tartalmaz: a főkönyvi napló szerinti összesítést (adósság/követelés összege és a bizonylatok száma egy adott időszakra vonatkozóan), a vevői vagy szállítói segédkönyvet (egy adott fél egyenlege átvitt egyenleggel és mozgásokkal), valamint egy adott fél segédfőkönyvét (részletes számlakivonat, PDF-formátumban exportálható).

What it is for

Az általános könyvelésen túl néha szükség van a főkönyvekre vagy a harmadik felekre összpontosító áttekintésre is. A központosítás naplóként összeadja a terheléseket és a jóváírásokat, valamint a bizonylatok számát egy adott időszakban: ez egy gyors módszer annak ellenőrzésére, hogy minden napló egyenlegben van-e (a jelzett terhelés–jóváírás eltérés soha nem normális). A segédegyensúly (ügyfelek vagy beszállítók) átveszi egy gyűjtőszámla minden harmadik féljének egyenlegét (például a 411-es számla összes ügyfelét), részletezve az elhatárolt eredményt és az időszak mozgásait. A segédfőkönyv még tovább megy: egy adott fél esetében teljes számlakivonatot jelenít meg, a kumulált egyenleggel és a tételek megjelölésével, amely PDF-formátumban exportálható – pontosan azt a dokumentumot, amelyet elküldhet az adott félnek az egyenleg igazolására. Ez a három nézet csak olvasásra szolgál: ellenőrzési és kommunikációs célokat szolgálnak, nem pedig adatbevitelre.