Help centre › Účetnictví

Centralizace deníků a pomocných knih

Tato obrazovka určená pouze ke čtení sdružuje tři pohledy: shrnutí podle deníku (celková částka na straně debetu/kreditu a počet dokladů za dané období), pomocná rozvaha odběratelů nebo dodavatelů (zůstatek podle jednotlivých stran s převodem do dalšího období a pohyby) a pomocná hlavní kniha konkrétní strany (podrobný výpis z účtu, který lze exportovat do formátu PDF).

What it is for

Kromě obecného účetnictví je někdy zapotřebí pohled zaměřený na deníky nebo na třetí strany. Centralizace sčítá, deník po deníku, debet a kredit, stejně jako počet dokladů za dané období: jedná se o rychlý způsob, jak ověřit, zda je každý deník vyrovnaný (signalizovaný rozdíl mezi debetem a kreditem není nikdy normální). Pomocná rozvaha (odběratelé nebo dodavatelé) přebírá zůstatek každé třetí strany ze souhrnného účtu (například všichni odběratelé z účtu 411) a podrobně rozepisuje převod z předchozího období a pohyby za dané období. Pomocná hlavní kniha jde ještě dál: pro konkrétní třetí stranu zobrazuje kompletní výpis z účtu s kumulovaným zůstatkem a uvedením zaúčtování, který lze exportovat do formátu PDF – právě tento dokument můžete zaslat dané třetí straně jako doklad o zůstatku. Tyto tři pohledy jsou pouze pro čtení: slouží ke kontrole a komunikaci, nikoli k zadávání údajů.