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Centralizzazione dei registri e dei libri ausiliari

Questa schermata di sola lettura raggruppa tre viste: la centralizzazione per giornale (totale debito/credito e numero di documenti in un determinato periodo), il bilancio ausiliario clienti o fornitori (saldo per terze parti con riporto a nuovo e movimenti) e il libro mastro ausiliario di una specifica terza parte (estratto conto dettagliato, esportabile in PDF).

What it is for

Al di là della contabilità generale, a volte è necessaria una visione incentrata sui registri o sui terzi. La centralizzazione somma, giornale per giornale, l’addebito e l’accredito nonché il numero di documenti in un determinato periodo: un modo rapido per verificare che ogni giornale sia in equilibrio (una discrepanza tra addebito e accredito segnalata non è mai normale). Il Bilancio ausiliario (clienti o fornitori) riporta il saldo di ciascun terzo di un conto collettivo (ad esempio tutti i clienti del 411), specificando il riporto a nuovo e i movimenti del periodo. Il libro mastro ausiliario va oltre: per una terza parte specifica, mostra un estratto conto completo, con saldo progressivo e indicazione della corrispondenza contabile, esportabile in PDF — lo stesso documento che potete inviare a tale terza parte per giustificare un saldo. Queste tre viste sono di sola lettura: servono per il controllo e la comunicazione, non per l’inserimento dei dati.