Help centre › Λογιστική

Κεντρικοποίηση των ημερολογίων και των βοηθητικών βιβλίων

Αυτή η οθόνη μόνο για ανάγνωση περιλαμβάνει τρεις προβολές: τη συγκέντρωση ανά ημερολόγιο (σύνολο χρεώσεων/πιστώσεων και αριθμός εγγράφων για μια περίοδο), τον βοηθητικό ισολογισμό πελατών ή προμηθευτών (υπόλοιπο ανά τρίτο με μεταφορά σε επόμενο έτος και κινήσεις), και το βοηθητικό γενικό βιβλίο ενός συγκεκριμένου τρίτου (λεπτομερές αντίγραφο λογαριασμού, εξαγώγιμο σε PDF).

What it is for

Πέρα από τη γενική λογιστική, μερικές φορές απαιτείται μια προσέγγιση που εστιάζει στα ημερολόγια ή στους τρίτους. Η Κεντρικοποίηση αθροίζει, ημερολόγιο προς ημερολόγιο, το χρέος και το πίστωμα καθώς και τον αριθμό των τεκμηρίων για μια περίοδο: ένας γρήγορος τρόπος για να επαληθευτεί ότι κάθε ημερολόγιο είναι ισοσκελισμένο (μια διαφορά χρέους-πιστώματος που επισημαίνεται δεν είναι ποτέ φυσιολογική). Ο βοηθητικός ισολογισμός (πελάτες ή προμηθευτές) αναλαμβάνει το υπόλοιπο κάθε τρίτου ενός συλλογικού λογαριασμού (για παράδειγμα, όλων των πελατών του 411), αναλύοντας το υπόλοιπο προς μεταφορά και τις κινήσεις της περιόδου. Το βοηθητικό γενικό βιβλίο πηγαίνει ένα βήμα παραπέρα: για έναν συγκεκριμένο τρίτο, εμφανίζει ένα πλήρες αντίγραφο λογαριασμού, με προοδευτικό υπόλοιπο και ένδειξη της αντιστοίχισης, το οποίο μπορεί να εξαχθεί σε μορφή PDF — το ίδιο έγγραφο που μπορείτε να στείλετε στον εν λόγω τρίτο για να δικαιολογήσετε ένα υπόλοιπο. Αυτές οι τρεις προβολές είναι μόνο για ανάγνωση: χρησιμεύουν για έλεγχο και επικοινωνία, όχι για καταχώριση.