Help centre › Účtovníctvo

Centralizácia denníkov a pomocných kníh

Táto obrazovka určená len na čítanie obsahuje tri pohľady: centralizácia podľa denníka (celkový debet/kredit a počet dokladov za určité obdobie), pomocná bilancia pohľadávok alebo záväzkov (zostatok podľa tretej strany s preneseným zostatkom a pohybmi) a pomocná hlavná kniha konkrétnej tretej strany (podrobný výpis z účtu, exportovateľný do formátu PDF).

What it is for

Okrem všeobecného účtovníctva je niekedy potrebný pohľad zameraný na denníky alebo na tretie strany. Centralizácia sčítava, denník po denníku, debet a kredit, ako aj počet dokladov za určité obdobie: ide o rýchly spôsob overenia, či je každý denník vyrovnaný (signalizovaný rozdiel medzi debetom a kreditom nie je nikdy normálny). Pomocná bilancia (odberatelia alebo dodávatelia) preberá zostatok každej tretej strany zo súhrnného účtu (napríklad všetkých odberateľov z účtu 411) a podrobne uvádza prenesený zostatok a pohyby za dané obdobie. Pomocná hlavná kniha ide ešte ďalej: pre konkrétnu tretiu stranu zobrazuje kompletný výpis z účtu s kumulovaným zostatkom a označením priradenia, ktorý je možné exportovať do formátu PDF — ide o ten istý dokument, ktorý môžete poslať danej tretej strane na zdôvodnenie zostatku. Tieto tri pohľady sú určené len na čítanie: slúžia na kontrolu a komunikáciu, nie na zadávanie údajov.