Help centre › Raamatupidamine

Päevaraamatute ja abiraamatute koondamine

See ainult lugemiseks mõeldud ekraan koondab kolme vaadet: päevaraamatu kaupa koondatud andmed (debeti/krediidi kogusumma ja tehingute arv teatava perioodi jooksul), klientide või tarnijate abibilanss (saldo kolmandate isikute kaupa koos ülekantud summade ja liikumistega) ning konkreetse kolmanda isiku abipeaaraamat (üksikasjalik kontoväljavõte, mida saab eksportida PDF-failina).

What it is for

Lisaks üldisele raamatupidamisele on mõnikord vaja keskenduda päevaraamatutele või kolmandatele osapooltele. Tsentraliseerimine liidab päevaraamatu kaupa debiteerimised ja krediteerimised ning dokumendite arvu teatud perioodi jooksul: see on kiire viis kontrollida, kas iga päevaraamat on tasakaalus (märgitud debiteerimiste ja krediteerimiste vahe ei ole kunagi normaalne). Abisaldo (kliendid või tarnijad) kajastab iga kolmanda osapoole saldo ühiskontolt (näiteks kõik 411. konto kliendid), näidates üksikasjalikult ülekandeid ja perioodi liikumisi. Abipeaaraamat läheb veelgi kaugemale: konkreetse kolmanda osapoole kohta kuvab see täieliku kontoväljavõtte koos kumulatiivse saldoga ja kirjete vastavusega, mida saab eksportida PDF-failina – just selle dokumendi, mille võite saata kõnealusele kolmandale osapoolele saldo põhjendamiseks. Need kolm vaadet on ainult lugemiseks: neid kasutatakse kontrollimiseks ja suhtluseks, mitte andmete sisestamiseks.