Help centre › Boekhouding

Centralisatie van de journaalboeken en hulpboeken

Dit scherm, dat alleen-lezen is, omvat drie weergaven: de centralisatie per journaal (totaal debet/credit en aantal documenten over een bepaalde periode), de hulpbalans van debiteuren of crediteuren (saldo per debiteur of crediteur met overgedragen saldo en mutaties), en het hulpgrootboek van een specifieke debiteur of crediteur (gedetailleerd rekeningoverzicht, exporteerbaar naar PDF).

What it is for

Naast de algemene boekhouding is soms een benadering nodig die zich richt op de journaalboeken of op derden. De centralisatie telt, journaal per journaal, de debet- en creditbedragen en het aantal documenten over een bepaalde periode bij elkaar op: een snelle manier om te controleren of elk journaal in evenwicht is (een gesignaleerd verschil tussen debet en credit is nooit normaal). De hulpbalans (klanten of leveranciers) geeft het saldo weer van elke derde partij op een verzamelrekening (bijvoorbeeld alle klanten van 411), met een gedetailleerd overzicht van de overgedragen winst en de mutaties van de periode. Het hulpgrootboek gaat nog een stap verder: voor een specifieke derde partij toont het een volledig rekeningoverzicht, met een cumulatief saldo en een specificatie van de afstemming, dat kan worden geëxporteerd naar PDF — precies het document dat u naar die derde partij kunt sturen om een saldo te verantwoorden. Deze drie weergaven zijn alleen-lezen: ze dienen voor controle en communicatie, niet voor gegevensinvoer.