Help centre › Prodej

Smlouvy a předplatné (údržba, podpora, licence)

Obrazovka „Smlouvy a předplatné“ obsahuje přehled opakujících se smluv vašich zákazníků: údržba, technická podpora, licence. Každá smlouva má automaticky přidělené číslo (CONT-AAAA-NNN), datum začátku a konce platnosti, částku bez DPH, periodicitu a stav. Seznam je seřazen podle nejbližšího termínu splatnosti a zvýrazňuje smlouvy, jejichž platnost brzy vyprší: červeně méně než 30 dní, oranžově mezi 31 a 60 dny.

What it is for

Smlouva představuje opakující se závazek vůči zákazníkovi: roční údržbu, předplatné technické podpory, softwarovou licenci. Na rozdíl od jednorázové faktury má smlouvu stanovenou dobu trvání (datum začátku, datum konce) a je určena k obnovení. Hlavním cílem je nikdy nenechat uplynout termín splatnosti bez prodloužení nebo renegociace: proto seznam seřazuje smlouvy podle nejbližšího data ukončení a blížící se termíny zvýrazňuje barevně. U každé smlouvy zadáte klienta, popis, částku bez DPH, periodu fakturace (od měsíční po roční nebo jednorázovou) a lhůtu pro upomínku před termínem splatnosti. Stav (návrh, aktivní, pozastaveno, ukončeno, vypršelo) poskytuje okamžitý přehled o stavu vašich smluv. Filtr „Vyprší za 60 dní“ slouží jako seznam pro obchodní upomínky: zákazníci, které je třeba v první řadě kontaktovat ohledně prodloužení.