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Verträge & Abonnements (Wartung, Support, Lizenzen)

Der Bildschirm „Verträge & Abonnements“ listet die wiederkehrenden Verträge Ihrer Kunden auf: Wartung, Support, Lizenzen. Jeder Vertrag verfügt über eine automatische Nummer (CONT-AAAA-NNN), ein Start- und Enddatum, einen Betrag ohne MwSt., eine Periodizität und einen Status. Die Liste ist nach dem nächstliegenden Fälligkeitsdatum sortiert und hebt Verträge hervor, die bald ablaufen: rot bei weniger als 30 Tagen, orange bei 31 bis 60 Tagen.

What it is for

Ein Vertrag stellt eine wiederkehrende Verpflichtung gegenüber einem Kunden dar: eine jährliche Wartung, ein Support-Abonnement, eine Softwarelizenz. Im Gegensatz zu einer einmaligen Rechnung hat er eine Laufzeit (Startdatum, Enddatum) und ist zur Verlängerung vorgesehen. Das Wichtigste ist, niemals eine Fälligkeit verstreichen zu lassen, ohne den Vertrag zu verlängern oder neu zu verhandeln: Deshalb sortiert die Liste die Verträge nach dem nächstgelegenen Enddatum und hebt bevorstehende Fälligkeiten farblich hervor. Für jeden Vertrag erfassen Sie den Kunden, eine Bezeichnung, den Betrag ohne MwSt., die Abrechnungshäufigkeit (von monatlich über jährlich bis hin zu einmalig) sowie eine Mahnfrist vor Fälligkeit. Der Status (Entwurf, aktiv, ausgesetzt, gekündigt, abgelaufen) vermittelt einen sofortigen Überblick über den Stand Ihres Vertragsbestands. Der Filter „Läuft in 60 Tagen ab“ dient als Liste für Mahnungen: Hier finden Sie die Kunden, die Sie vorrangig zur Vertragsverlängerung kontaktieren sollten.