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合同与订阅(维护、技术支持、许可证)

“合同与订阅”页面列出了客户的定期合同:维护、技术支持、许可证等。每份合同都有一个自动生成的编号(CONT-AAAA-NNN)、起始日期和结束日期、不含税金额、周期以及状态。 列表按到期时间由近及远排序,并突出显示即将到期的合同:距到期日不足30天的显示为红色,31至60天之间的显示为橙色。

What it is for

合同体现了一种与客户之间的定期承诺:年度维护、技术支持订阅、软件许可等。与一次性发票不同,合同具有有效期(起始日期、结束日期),且旨在定期续签。 关键在于绝不能让合同到期而未续签或重新协商:因此,列表会按到期日最近的顺序对合同进行排序,并以颜色标注即将到期的合同。 对于每份合同,您需要记录客户信息、合同名称、不含税金额、开票周期(从每月到每年,或一次性)以及到期前的提醒时限。 合同状态(草稿、有效、暂停、终止、过期)可让您一目了然地掌握合同组合的现状。“60天内到期”筛选条件可作为销售跟进清单:列出需优先联系以办理续约的客户。

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