Help centre › Prodaja

Pogodbe in naročnine (vzdrževanje, podpora, licence)

Zaslon »Pogodbe in naročnine« prikazuje ponavljajoče se pogodbe vaših strank: vzdrževanje, podpora, licence. Vsaka pogodba ima avtomatsko dodeljeno številko (CONT-AAAA-NNN), datum začetka in konca veljavnosti, znesek brez DDV, periodičnost in status. Seznam je razvrščen po najbližjem roku zapadlosti in izpostavlja pogodbe, ki kmalu potečejo: rdeče, če je do zapadlosti manj kot 30 dni, oranžno, če je med 31 in 60 dnevi.

What it is for

Pogodba predstavlja ponavljajočo se obveznost do stranke: letno vzdrževanje, naročnina na podporo, programska licenca. V nasprotju z enkratnim računom ima pogodba določeno trajanje (začetni datum, končni datum) in je namenjena podaljšanju. Glavni izziv je, da nikoli ne zamudite roka, ne da bi pogodbo obnovili ali ponovno pogodili: zato seznam razvršča pogodbe po najbližjem datumu izteka in označi bližajoče se roke. Za vsako pogodbo vnesete stranko, opis, znesek brez DDV, periodičnost zaračunavanja (od mesečne do letne ali enkratne) ter rok za opomin pred rokom zapadlosti. Status (osnutek, aktiven, začasno prekinjen, odpovedan, potekel) omogoča takojšen pregled stanja vašega portfelja pogodb. Filter »Potekajo v 60 dneh« služi kot seznam za poslovna opomina: stranke, s katerimi se je treba prednostno ponovno povezati zaradi podaljšanja.